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MODULO IV. Reflexión y elaboración del Currículum Vítae

Currículum Vítae (CV), según el Diccionario Panhispánico de Dudas, significa literalmente «carrera de la vida». Se usa para designar la relación de los datos personales, formación académica, actividad laboral y méritos de una persona. Esta definición parece dejar claro qué información debe contener el Currículum Vítae.

Los sistemas más punteros de búsqueda de candidaturas y reclutamiento, aun cuando incorporan la tecnología, no dejan de lado el Currículum. Por ello, es de vital importancia dedicar tiempo y reflexión en su elaboración porque, cuando son consultados por las personas reclutadoras, resulta fácil averiguar quién ha dedicado un instante y quién se ha tomado el espacio y el tiempo necesario para adaptarlo a cada oferta de trabajo.

En definitiva, aunque desde ciertos sectores se habla de la «muerte» del CV, lo cierto es que es la herramienta básica e indispensable para buscar trabajo . Sin perder de vista esto, crear nuestro CV no es tarea fácil porque debe resultar un documento personal, intransferible, único y auténtico, que logre superar la barrera inicial y conseguir el siguiente paso: la entrevista de trabajo. Ten en cuenta que las personas que seleccionan candidaturas dedican solo veinte segundos a revisarlos. Por ello, el CV tiene que reflejar la personalidad, la experiencia, la capacidad,la diferencia o la «marca personal» de quien lo envía, y, sobre todo, despertar la curiosidad de quien lo recibe.

Para no actuar con improvisación, ni arbitrariedad en el momento de elaborarlo o revisarlo es necesario:

  • Dedicarle tiempo y reflexión: se valora que el CV sea claro, conciso y correcto ortográficamente y que esté ordenado. Elige bien el formato, pero recuerda que el orden de los apartados se marcará en función de la información más relevante para la oferta o empresa a la que se envía. Por ejemplo :
    • Perfil profesional: pequeña presentación que debe resumir nuestro objetivo: lo que ofreces.
    • Datos personales: teléfonos, correo electrónico, perfil en redes sociales que utilices profesionalmente...
    • Formación reglada y no reglada
    • Experiencia profesional: empresa, puesto, duración y funciones.
    • Conocimientos informáticos: ofimática, Internet, programas.
    • Idiomas: nivel de conversación, lectura y escritura.
    • Competencias: trabajo en equipo, comunicación...
    • Otra información interesante: investigaciones, ponencias, publicaciones, carné de conducir, voluntariado (que, aunque no es remunerado, está bien considerado por las empresas y, además, resulta especialmente útil en el caso de las personas desempleadas o sin mucha experiencia profesional remunerada).
  • Disponer de un catálogo de competencias y destrezas personales (mostrar la empleabilidad y tu marca personal) que reflejen con veracidad y de manera positiva la información destacada para la oferta a la que se envía. No conviene reflejar aquello que no sabemos: «no hablo inglés», «pocos conocimientos de ofimática».
  • Orientar el contenido y el formato del CV hacía qué (oferta), cómo (canal que se utilizará), quién (remitido a una persona o a un departamento) y dónde (intermediarios, directamente empresa) se va a enviar será imprescindible para acertar, es decir, ha de haber coherencia y alineamiento entre el «objetivo profesional» y la oferta o puesto al que se envía.
  • Contar con un historial profesional general y muy completo, del que habrá que ir seleccionando y dosificando en los distintos CV que se elaboren, en respuesta a diferentes ofertas a las que se opte. Actualizar el contenido y mostrarlo añadiendo la fecha, indica que se ha tomado el interés de realizar un CV «en exclusiva» para ese puesto.
  • Fotografía : es necesario que cumpla con unos requisitos, basados principalmente en la calidad de la imagen y que esté actualizada, que transmita profesionalidad (no olvides que la foto de WhatsApp también puedes profesionalizarla) .

cv europeo

1. Modelos

Tradicionalmente, los modelos de CV hacían referencia al orden u organización utilizada para trasladar la información, por lo que fundamentalmente se hablaba de CV cronológicos y CV funcionales (y mixtos , en el caso de combinar elementos de uno y otro).

Sin embargo, actualmente las diferentes tipologías siguen respondiendo a esas cuestiones, pero también a otros criterios. En este sentido, los permanentes cambios en el mercado laboral tanto a nivel nacional como internacional, que mejoran las posibilidades de empleo, están propiciando nuevos modelos como el CV europeo y los CV creativos o en formatos innovadores (como el videocurrículum o los códigos QR). Igualmente, las políticas antidiscriminación en el mercado laboral han dado lugar al denominado CV anónimo.

A continuación, pasaremos a explicar en qué consisten cada uno de ellos:

  • CV cronológicos.La información sobre la experiencia profesional y la formación está organizada de manera secuencial y cronológica por fechas, comenzando siempre por la más reciente.

    En principio, este modelo es apropiado en las siguientes situaciones: a) cuando se cuenta con experiencia profesional sin interrupciones ni cambios significativos; b) cuando se pretende enfatizar el crecimiento profesional; c) si se ha trabajado en empresas o entidades reconocidas; y d) si hay coherencia entre la oferta de trabajo y la trayectoria profesional.

    Por el contrario, no es recomendable, por ejemplo, en el caso del primer empleo, si nunca se ha cambiado de empresa o se ha cambiado muchas veces o si se lleva mucho tiempo fuera del mercado laboral.

    Normalmente el CV cronológico tiene la siguiente estructura: Datos personales, Formación, Experiencia, Idiomas, Informática y otros datos de interés.

  • CV funcionales o por funciones . Teniendo en cuenta la oferta de trabajo y junto a los datos personales y el resto de información profesional y académica, la información en este tipo de CV está agrupada por funciones desarrolladas y logros obtenidos, estructurados en bloques independientes. Estaría bien utilizarlo a) cuando se cuenta con experiencia en diferentes áreas; b) cuando se pretende destacar logros y puntos fuertes con relación al puesto de trabajo; c) si se accede al primer trabajo; d) si se tiene una o varias profesiones; e) si hay cambios de profesión; f) o si se está mucho tiempo en desempleo.
  • CV por proyectos. Este modelo de CV, además de los datos personales y de otra información profesional/académica, especifica el contenido de los (exitosos) proyectos realizados o en los que se ha participado a lo largo de la carrera profesional, así como las competencias adquiridas. Por lo tanto, es el modelo idóneo cuando el puesto ofertado es la realización de un proyecto.
  • CV europeo. Debido a la existencia de la UE, las opciones de búsqueda de empleo no solo se circunscriben únicamente a las fronteras nacionales sino que las posibilidades se amplían a prácticamente todo un continente

    Con el objetivo de facilitar la búsqueda de trabajo, los países de la UE consensuaron una plantilla de CV denominado «CV Europe» o «CV Europass», que unifica los diferentes modelos utilizados en estos países, normalizando competencias y cualificaciones .

    Disponible en 29 idiomas (entre ellos, el español) y utilizado por 130 millones de personas desde 2005, el CV Europass es de libre acceso y puede ser utilizado por cualquier persona, independientemente de si es ciudadana o no de la UE o de su país de residencia.

    Además, y al margen del CV en sí, en la plataforma de Europass se puede encontrar todo un catálogo de recursos y documentos de naturaleza laboral y/o formativa.

  • cv europeo

  • CV creativos y/o con formatos innovadores. También la tecnología y las redes sociales están proporcionando nuevos formatos y diseños más creativos e innovadores para lograr captar la atención en los procesos de selección. En ellos, es tan importante el continente como el contenido y, desde luego, la adecuación a la oferta: resultaría poco exitosa una candidatura para un trabajo creativo en un CV tradicional. Sin embargo, un CV rompedor que produzca sorpresa dará idea de que la diferencia es una característica de esa candidatura .
  • El CV creativo, por tanto, está especialmente indicado para sectores profesionales donde la creatividad es un requisito indispensable, ya que permite mostrar habilidades creativas, de diseño, artísticas, etc. de la persona aspirante.

    En este sentido, existen plataformas que transforman el CV tradicional a otros diseños como por ejemplo Canva , SmartProfile (antes denominado CuVitt) o Visualize , que además lo comparten en las redes sociales. Antes de utilizarlas, no olvides que siempre conviene leer con detenimiento qué significa incorporar el CV, antes de decidir si es de interés a tu perfil.

    • El videocurrículum.El vídeo-CV era uno de los ejemplos por antonomasia de los CV creativos, pero a día de hoy tiene casi entidad propia. Es por ello por lo que este tipo de CV merece una mención especial, ya que es una tendencia muy reciente que sustituye la carta de presentación e incluso el CV en algunos casos.
    • El vídeo-CV consiste en una presentación audiovisual, con una duración no superior a dos o tres minutos, a través de la cual se informa sobre el perfil profesional. Es como grabar un vídeo «promocional», un anuncio sobre la persona candidata. Resulta un buen sistema para venderse, una estrategia para captar la atención y conseguir una entrevista

      Da la posibilidad de demostrar habilidades fundamentalmente comunicativas y creativas de forma rápida y veraz.

      Para realizarlo, lo único que se necesita es un ordenador, cámara de vídeo (por ejemplo, un teléfono móvil con cámara) y, posiblemente, la ayuda de una tercera persona en el caso de que se quieran grabar ciertos tipos de tomas. Pero, sobre todo, lo que se necesita es la dedicación suficiente para realizar los grandes pasos que requiere un vídeo-CV: a) un guion previo en el que se decidirá qué se quiere decir y cómo se quiere decir; b) el ensayo y grabación de numerosas tomas hasta elegir la mejor; y c) la edición del vídeo, si se quiere (para la edición de vídeos hay herramientas y plataformas ). Por último, solo quedará subirlo a la red social de nuestra elección, al blog, web personal, perfil en redes sociales o adjuntarlo al mail que se enviará a la persona reclutadora en el caso de que se haya decidido esta opción .

    • Los códigos QR. Debemos mencionar la tendencia a la utilización de los códigos QR. Son una representación de información interpretable por una máquina, en formato visual, al modo de los códigos de barras tradicionales. Al ser escaneado por un teléfono móvil, se accede al contenido que se quiera difundir. Permiten codificar distintos tipos de información, y pueden tener múltiples usos .

      cv europeo

  • CV Anónimo. En algunos países de la UE, detallar en el CV la fecha de nacimiento, el sexo, la nacionalidad (y, por extensión, incluso poner una fotografía o el nombre y apellidos de la persona) está directamente prohibido por considerar que esa información puede facilitar la discriminación de las mujeres, de las personas extranjeras o de las personas con más edad en el mercado de trabajo, por ejemplo.
  • cv europeo

Esta intención antidiscriminatoria es la que subyace en la creación del denominado como CV anónimo o CV ciego. Por lo tanto, este modelo de CV consiste en omitir los datos y referencias personales para centrarse exclusivamente en las habilidades y competencias profesionales

En 2018, el Instituto de la Mujer y para la Igualdad de Oportunidades, adscrito en su momento al Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, inició una fase de prueba para promover la implementación de los CV anónimos en España, a la que se adhirieron casi un centenar de empresas y entidades. No obstante, actualmente en España no es obligatorio el CV anónimo en los procesos de selección y es necesario remarcar que este tipo de CV puede llevar a malentendidos y, en consecuencia, a ser contraproducente para la persona candidata si previamente la empresa no exige o acepta explícitamente este modelo de CV.

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Noticia sobre la implementación del CV anónimo en Ikea. 25 de abril de 2018

2. Estrategias y herramientas

Una vez hemos definido el objetivo profesional y elaborado el Currículum Vítae, es el momento de poner en marcha nuestro plan estratégico, con un buen nivel de autoconocimiento.

Una acción que debe formar parte de nuestro plan estratégico de búsqueda de empleo consistirá en la búsqueda de ofertas de empleo a través de los numerosos canales que nos ofrece la tecnología, sin olvidar informar a los contactos personales y familiares por los que llegarán: más de un 75% de las ofertas de empleo no llegan a anunciarse y se cubren a través de contactos personales de amigos y familiares.

Autocandidatura

La búsqueda de empleo debe ser proactiva (más en estos momentos de alta competencia en el mercado laboral), por ello no es necesario esperar la convocatoria de una oferta o la apertura de un proceso de selección.

Elaborar una agenda o base de datos de empresas u organizaciones en la que registrar los contactos, fechas, envíos, resultados, plazos, etc. ayudará a realizar una búsqueda eficaz. Esta agenda debe ser la «hoja de ruta» de nuestra búsqueda de empleo.

Por lo tanto, que no exista una oferta de empleo no será excusa para no enviar, de manera voluntaria, el CV adaptado a una empresa . Pero hay que tener presente que para ello la tarea de investigación sobre la misma será fundamental, así como la adaptación a las herramientas 2.0 .

Presentación 2.0

Sucede que el momento de buscar empleo es un punto de inflexión para recuperar y revisar nuestra «identidad digital» en Internet, del mismo modo que existe una identidad en la vida real.

La presencia y participación en las redes va contribuyendo a crear nuestra identidad o marca digital. De ahí la importancia de actuar con responsabilidad y criterio, tanto en la participación voluntaria, como a través de comentarios de otras personas .

La identidad digital no solo incluye nuestra actividad, sino también de nuestro entorno y, en ocasiones, la huella de una persona es suficiente para no pasar una primera criba en un proceso de selección.

La presencia en las redes ofrecerá la presentación 2.0 a futuras organizaciones empleadoras, en consecuencia, una buena gestión coherente y responsable aumentará la reputación o marca y viceversa .

Carta de presentación y correo electrónico

La carta de presentación tiene como objetivo introducir el Currículum Vítae en respuesta a un anuncio concreto o bien como autocandidatura.

Cada vez es más habitual enviar el contenido de la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico y por ello, conviene aclarar cuál es el interés que se persigue. Estas recomendaciones pueden ser de ayuda para la elaboración de la carta o la redacción del contenido del mail.

  • Investiga quién la recibirá y personaliza el contenido. Es muy importante hacer referencia a la razón por la cual se envía el Currículum Vítae: «Como respuesta a su anuncio, Conociendo el buen trabajo que realiza su organización en las áreas... Adjunto envío mi Currículum Vítae confiando pueda encajar en ...». Envía una carta breve, con un lenguaje formal y buena ortografía y redacción, que no sea una repetición de la información que aparece en el CV.
  • En la despedida deja abierta la posibilidad de volver a contactar si no se recibe respuesta: «Esperando sus noticias, quedo a su disposición para ampliar... Agradezco su atención y aprovecho la ocasión para...»
  • Si la carta se envía en un documento adjunto, utiliza un formato *.pdf y un nombre de documento que facilite la clasificación. Actúa de igual manera en el caso de envío del Currículum Vítae y no dejes el asunto vacío ni emplees solo mayúsculas. «Carta de presentación de Pepa Pérez. Jardinera», «Currículum Vítae Pepa Pérez. Oferta de Jardinería», «Currículum Vítae Pepa Pérez. Jardinera»
  • Y, sobre todo, solicita opinión a personas cercanas: te podrán dar pistas sobre los contenidos y su claridad.
  • Por último, no olvides que el nombre del correo electrónico que uses es importante porque, si se detecta inmadurez, puede ser automáticamente descartado .

Formularios web

Es importante averiguar, conocer e incorporar el Currículum Vítae en los numerosos portales de empleo tanto genéricos como específicos de organizaciones, empresas o instituciones.

Utilizarlos nos asegura que el Currículum estará disponible para futuros o posibles procesos de selección, aunque hay que reconocer que es una actividad que puede resultar poco estimulante si no se reflexiona sobre la importancia y la trascendencia que puede suponer una inscripción realizada de modo correcta, completa y coherente.

Por ello, conviene que cuando iniciemos un proceso de inscripción que nos requiera información sobre nuestra experiencia, formación, disponibilidad, competencias, etc., nos tomemos el tiempo y la atención necesaria.

Numerosas ofertas de empleo se mueven a través de medios electrónicos (como las bolsas de empleo), de ahí la importancia de estar en ellas y comprobar diariamente las vacantes, el estado de nuestras candidaturas o nuestro perfil.

Como ya se ha comentado, la primera impresión sobre nuestra candidatura la obtendrán por la información reflejada en el cuestionario y será determinante para continuar o no en el proceso.

 

 

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